Horeca & entertainment
Casanova
Van website tot boekhouder, in één systeem.
Een drukke zaak met bar, vloer, kantoor en een groot team. We bouwden de website én het interne systeem. Een reservering op de website komt direct binnen bij het team. Daarna loopt die door tot de kassa, de dagstaat en de boekhouder.
De hele keten
Eén reservering, vijf stappen.
We bouwden niet alleen de software achter de schermen, maar ook de website ervoor. Elke stap werkt verder met wat de vorige al vastlegde.
Website
Gasten reserveren online, in vier talen. Prijzen en beschikbaarheid komen live uit het interne systeem.
Aanvraag
De aanvraag komt direct binnen bij het team. Niemand hoeft iets over te typen.
Bevestiging
Het team bevestigt de aanvraag en maakt er een boeking van. De gast kreeg bij het aanvragen al een code.
Kassa
Bij de kassa vindt het team de reservering terug met die code. De gast hoeft niets te herhalen.
Dagstaat en boekhouder
De omzet komt samen in één dagstaat. De export voor de boekhouder komt uit dezelfde cijfers.
Casanova
Wat het oplost
Probleem
Drie plekken, drie verschillende omzetcijfers.
Oplossing
Eén dagstaat die zichzelf controleert.
Probleem
Inkoopfacturen met de hand overtypen.
Oplossing
AI leest de factuur. Een medewerker keurt goed.
Probleem
Kasverschillen die niemand kon verklaren.
Oplossing
Kas tellen zonder het verwachte bedrag te zien. Elk verschil krijgt een reden.
Herkent u deze problemen in uw eigen bedrijf?
Casanova
AI & koppelingen
Het systeem staat niet op zichzelf. Hieronder ziet u welke AI-diensten en koppelingen erbij horen.
Claude & OpenAI
AILezen inkoopfacturen. Claude vertaalt ook berichten en beantwoordt vragen van bezoekers op de website.
WhatsApp
AIWe bouwden een AI-assistent voor vragen en aanvragen. Hij mag een aanvraag vastleggen, alleen het team bevestigt.
Boekhouding
Export voor de boekhouder, uit dezelfde cijfers als de dagstaat.
Foutbewaking (Sentry)
Meldt het als er iets misgaat in de software.
In cijfers
Deze cijfers zijn geteld in het echte project: wat we bouwden, niet wat we beloven.
- betaalcategorieën in één dagstaat
- 10
- automatische tests die de software controleren
- 7.100+
- rechten: wie wat mag zien en doen
- 170+
- talen op de eigen website
- 4
De eigenaar
Vroeger had ik voor één avond drie verschillende omzetcijfers. Nu klopt alles in één dagstaat, van de kassa tot de boekhouder. Jair begreep hoe onze zaak echt draait, en bouwde precies dat.
Zoiets voor uw bedrijf?
In 30 minuten kijken we samen welk handwerk AI in uw bedrijf kan overnemen.